Grossunternehmen |
2000 Angestellte (Schweiz) |
| Temporaire: Non | Taux: 100% |
| Villigen | Langue:de |
| Site internet |
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz.
Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie
Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale
Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des
PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt
beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für das Sekretariat und Office Management des PSI Stabschefs suchen wir eine aussergewöhnlich souveräne und
durchsetzungsstarke Persönlichkeit als
Senior Executive Assistant
Ihre AufgabenDiese Position richtet sich an eine erfahrene Persönlichkeit, die es gewohnt ist, auf höchster
Führungsebene zu agieren. Mit Präzision, Weitblick und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten steuern Sie komplexe
Abläufe und bringen Themen zuverlässig zum Abschluss. Sie bewegen sich souverän im Spannungsfeld von Wissenschaft,
Politik, Verwaltung und Wirtschaft und verstehen es, unterschiedlichste Anspruchsgruppen professionell und auf
Augenhöhe zu begleiten.
- Vorausschauende Steuerung einer komplexen Agenda sowie Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Geschäften
des Stabschefs
- Selbstständige Erarbeitung von Korrespondenz, Dossiers und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Planung und Betreuung von Besuchen hochrangiger Gäste aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und internationalen
Organisationen
- Organisation von Anlässen sowie nationaler und internationaler Reisen
- Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Verbesserung administrativer Prozesse
- Mitarbeit im Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Direktionssekretariat und Unterstützung
übergreifender Führungs- und Koordinationsaufgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen
Assistenzfunktion im Umfeld von Direktion, Geschäftsleitung oder Stabsstellen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und exzellente Priorisierungsfähigkeiten
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Höchste Ansprüche an Qualität, Genauigkeit und Verbindlichkeit
- Sicheres Auftreten, diplomatisches Geschick und Freude am Umgang mit anspruchsvollen internen und externen
Stakeholdern
- Rasche Auffassungsgabe, pragmatische Lösungsorientierung und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck ruhig und
fokussiert zu bleiben
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Wir bietenUnser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer
systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten
Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen
unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sandra Denk, Tel. .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Index-Nr. 1100).
Paul Scherrer Institut, People & Culture, Chantal Büchi, 5232 Villigen PSI, Schweiz
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