Grossunternehmen |
300 Angestellte (Schweiz) |
| Temporaire: Non | Taux: 80 - 100% |
| CH-6285 Hitzkirch | Langue:de |
| Site internet |
Ihre Aktivitäten
- Anstellung ab November 2026 oder nach Vereinbarung
- Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und
Veranstaltungen
- Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie
Workshopsitzungen
- Verantwortung für das Dokumentenmanagement
- Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
- Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter-
und Kaderinformationen)
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
- Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
- Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer
marketingnaher Aufgaben
- Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
- Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
- Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
- Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
- Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
- Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französisch-kenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort